Office manager & HR, o kterého se budeme moct opřít

Jsme In creative

A děláme online marketing. Týmový duch a spokojenost je pro nás opravdu důležitá. Společně pracujeme, vzděláváme se, rosteme. A jelikož se neustále rozrůstáme, potřebujeme novou týmovou oporu. 

Co všechno bychom od tebe potřebovali?

• Aby se u nás všem příjemně pracovalo.

  • Budeš plánovat a organizovat firemní akce, teambuildingy a snídaně.

  • Budeš oporou stávajícího týmu a postaráš se o všeobecnou spokojenost.

  • Budeš zajišťovat vzdělávací kurzy a školení a spravovat vzdělávací budget.

  • Budeš spravovat databázi zaměstnanců.

 

• Aby nábor nových lidí probíhal hladce. 

  • Budeš oslovovat potencionální uchazeče na LinkedInu.

  • Zařídíš komunikaci s uchazeči a plánování pohovorů.

  • Budeš pomáhat s onboardingem tak, aby měl každý nový člověk vše, co potřebuje.

 

• Aby naše kancelář fungovala jedna radost.

  • Zajistíš komunikaci se správou budovy, s uklízečkou, opraváři apod.

  • Zaběhneš na poštu, zařídíš tisk, skenování apod.

  • Budeš doplňovat zásoby, občerstvení, kávy a vše, co je potřeba.

  • Zastřešíš správu vybavení pro zaměstnance (AlzaNEO, telefony, HUB zařízení, pracovní místo,..)

  • Zvládneš udržovat pořádek ve smlouvách a kontrolovat faktury.

 

• Abychom měli bezvadné online zázemí.

  • Budeš spravovat náš 1Password, Google Workspace a celkově náš „technický park“. 

 

• Aby naše kancelář šlapala na jedničku.

  • Postaráš se o přivítání klientů/uchazeči o práci. 

  • Zajistíš chod zasedacích místností.

 

Co bychom u tebe rádi viděli?

• Spolehlivost, samostatnost a organizovanost. Mít ve věcech pořádek je základ.

• Nekonfliktní a příjemné vystupování. Jinak to nejde.

• Empatii a komunikativnost. Umíš komunikovat a vycházet s lidmi.

• Chuť učit se novým věcem. 

• Budeme tě potřebovat hlavně v kanceláři. To ale neznamená, že občas si nemůžeš vybrat sick day, nebo zůstat na home office.

 

Co ti získá plusové body?

• Praxe na obdobné pozici. 

• Vysoká počítačová gramotnost. 

 

Proč k nám do In creative?

• Čtyřdenní pracovní týden! Pokud máš vše splněno, tvůj víkend začíná už ve čtvrtek odpoledne! 

• Dokážeme tě ocenit. Kromě zajímavých peněz od nás dostaneš kartičku MultiSport, nebo Flexi Pass na volnočasové aktivity.

• Nové moderní kanceláře v centru. A taky máme zahrádku, takže můžeš pracovat, kde ti to vyhovuje.

• Firemní PC a telefon. 

• Máme se rádi a trávíme spolu čas i mimo práci. Pořádáme firemní snídaně, turnaje ve stolním fotbálku a občas spolu zajdeme i na pivo. 

• Kromě toho nabízíme i klasiku, jako jsou sick days, příspěvky na stravování, multisport karta nebo příležitostný home office. 

• Napadl tě nějaký jiný benefit, který bys využil/a? Klidně ho navrhni.

 

Napadá tě, že tahle práce je jako stvořená pro tebe? Ozvi se, dáme kafe a povíme si o sobě navzájem víc. Těšíme se na tebe!